Regulamin konkursu „Adventure Rider 2026”

§1 Postanowienia ogólne

1.1. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Adventure Riders Poland z siedzibą w Krakowie, ul. Waleriana Łukasińskiego 19/6, Polska, zwane dalej „Organizatorem”.

1.2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od 1 kwietnia 2026 do 15 października 2026.

1.3. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie oraz prawa i obowiązki Uczestników.

1.4. Konkurs „Adventure Rider 2025” jest skierowanym do motocyklowych podróżników i prowadzonym w trzech kategoriach opisanych na stronie konkurs.adventureriders.pl: długa wyprawa motocyklowa, krótka wyprawa motocyklowa, legalna wyprawa offroadowa.

1.5. Konkurs nie ma charakteru gry losowej, loterii fantowej, zakładu wzajemnego ani innej formy gry losowej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa. O wynikach decyduje ocena Komisji konkursowej na podstawie kryteriów wskazanych w §5.

§2 Warunki uczestnictwa

2.1. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych i jest zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.2. W Konkursie nie mogą brać udziału: pracownicy, współpracownicy i członkowie władz Organizatora, członkowie Komisji konkursowej oraz członkowie ich najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, powinowaci w tej samej linii i stopniu oraz osoby pozostające we wspólnym pożyciu).

2.3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

2.4. Przedmiotem zgłoszenia może być wyprawa motocyklowa zrealizowana w latach 2024–2026, zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie konkursowej.

2.5. Wyprawa będąca przedmiotem zgłoszenia musi być zrealizowana z poszanowaniem przepisów prawa, zasad odpowiedzialnej turystyki, ochrony przyrody oraz dobrych obyczajów. Zgłoszenia, z których wynika naruszenie prawa lub promowanie niebezpiecznych, szkodliwych albo nielegalnych zachowań, mogą zostać wykluczone z Konkursu.

2.6. Do konkursu nie można zgłaszać podróży, które znalazły się w finale konkursu w poprzednich edycjach.

§3 Zasady Konkursu

3.1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi:
a) wysłać zgłoszenie do Konkursu za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie konkurs.adventureriders.pl,
b) w razie zakwalifikowania do kolejnego etapu wziąć udział w spotkaniu z jury za pośrednictwem jednego z narzędzi do rozmów zdalnych, o ile jury sobie tego zażyczy, w terminie wskazanym przez Organizatora. Brak udziału w tym etapie może skutkować wykluczeniem zgłoszenia z dalszej oceny.

3.2. Zgłoszenia należy przesyłać w terminie od 1 kwietnia 2026 do 15 października 2026 za pośrednictwem formularza rejestracyjnego.

3.3. Każdy Uczestnik może przesłać jedno zgłoszenie.

3.4. Zgłoszenie powinno spełniać wymagania określone w formularzu, w szczególności zawierać opis wyprawy, podstawowe informacje o Uczestniku, dane kontaktowe oraz materiały wizualne (linki do social mediów lub zdjęcia / materiały wideo), jeśli są wymagane.

3.5. Uczestnik, przesyłając zgłoszenie, oświadcza, że:
a) jest autorem opisu wyprawy i posiada pełne prawa do przekazywanych materiałów (w szczególności fotografii i materiałów wideo),
b) osoby widoczne na zdjęciach i nagraniach wyraziły zgodę na ich wykorzystanie w zakresie opisanym w Regulaminie,
c) zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, dóbr osobistych ani znaków towarowych.

3.6. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na czas nieokreślony, z możliwością udzielenia sublicencji, na korzystanie z przesłanych materiałów (opisów, zdjęć, wideo) w związku z organizacją, promocją i dokumentowaniem Konkursu oraz działalności Adventure Riders Poland, w szczególności na stronach internetowych Organizatora, w mediach społecznościowych (w tym Facebook, Instagram, YouTube) oraz w materiałach promocyjnych dotyczących Konkursu i jego kolejnych edycji.

3.7. Uczestnik zgadza się na publikację informacji o swoim zgłoszeniu (krótki opis wyprawy, imię i nazwisko Uczestnika oraz jego zdjęcie) na platformach social media Adventure Riders (Instagram, Facebook) oraz na stronie konkurs.adventureriders.pl.

3.8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszeń niekompletnych, złożonych po terminie, niespełniających warunków określonych w Regulaminie lub budzących uzasadnione wątpliwości co do prawdziwości przedstawionych informacji.

§4 Nagrody

4.1. W Konkursie przewidziane są nagrody dla laureatów poszczególnych kategorii oraz ewentualnych wyróżnień dodatkowych. Aktualna lista i wartość nagród są dostępne na stronie konkurs.adventureriders.pl.

4.2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody.

4.3. Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej drogą elektroniczną na adres e-mail podany w zgłoszeniu w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia Konkursu.

4.4. Udział w Gali finałowej Konkursu nie jest warunkiem uzyskania tytułu laureata. Jeśli laureat nie potwierdzi obecności na Gali w terminie wskazanym przez Organizatora lub zrezygnuje z udziału w Gali, Organizator może przenieść zaproszenie na inną osobę wyłonioną na podstawie oceny Komisji.

§5 Komisja konkursowa

5.1. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie komisja konkursowa powołana przez Organizatora (dalej: „Komisja”).

5.2. Komisja dokona oceny zgłoszeń konkursowych na podstawie następujących kryteriów:
a) Oryginalność: unikalność trasy i doświadczenia,
b) Opowiadanie historii: umiejętność przekazania podróży w sposób porywający,
c) Fotografia / wideografia: jakość i wpływ wizualnej dokumentacji,
d) Realizacja wyprawy z poszanowaniem przepisów prawa, lokalnych zasad i dobrych obyczajów.

5.3. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu. Decyzje Komisji, podjęte zgodnie z Regulaminem, są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie, z zastrzeżeniem prawa Uczestnika do złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu zgodnie z §7.

§6 Ochrona danych osobowych

6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Adventure Riders Poland z siedzibą w Krakowie, ul. Waleriana Łukasińskiego 19/6, Polska.
Stowarzyszenie Adventure Riders Poland

6.2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia Konkursu, w tym przyjmowania i oceny zgłoszeń,
b) wyłonienia laureatów, przyznania i wydania nagród,
c) publikacji informacji o Konkursie i jego wynikach,
d) wywiązania się przez Organizatora z obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
e) ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

6.3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji i promocji Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6.4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy obsłudze Konkursu, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, firmom świadczącym usługi księgowe lub prawne oraz podmiotom obsługującym wysyłkę nagród, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

6.5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie danych uniemożliwia przyjęcie zgłoszenia lub wydanie nagrody.

6.7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie adventureriders.pl.

§7 Postanowienia końcowe

7.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu wyłącznie z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów prawa, konieczność doprecyzowania zasad Konkursu lub poprawa bezpieczeństwa Uczestników. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników. Informacja o zmianach zostanie opublikowana na stronie konkurs.adventureriders.pl.

7.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

7.3. Ewentualne spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.

7.4. Uczestnik może zgłosić reklamację związaną z przebiegiem Konkursu w formie pisemnej lub mailowej na adres kontaktowy wskazany na stronie adventureriders.pl, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od ich otrzymania, a o rezultacie Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną.

7.5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 marca 2025 i obowiązuje przez cały czas trwania Konkursu.